Guia completo com as melhores ideias de brindes sustentáveis para eventos

Realizar eventos corporativos pode ser uma estratégia extremamente eficaz para o fortalecimento do posicionamento e das relações do seu negócio com seus clientes, colaboradores e parceiros. Trazer a sustentabilidade como um pilar do evento, seja de forma explicita, comunicando abertamente, seja de forma implícita, com ações práticas que mostram o cuidado em cada escolha de fornecedor, fortalece o posicionamento da marca em relação a seus stakeholders, sejam clientes, colaboradores ou demais partes interessadas.

Contudo, quando mal executado, pode se tornar um gasto desnecessário sem retorno financeiro ou reputacional tangível. Para você não correr esse risco, separamos algumas dicas para entender tudo de mais relevante sobre eventos sustentáveis e dicas para presentear seus clientes neste momento! 

Sumário:

• eventos sustentáveis: o que e por quê?
• ideias de eventos
• o que são brindes sustentáveis?
• benefícios de escolher brindes sustentáveis para seu evento 
• como escolher brindes sustentáveis para eventos?
• as 3 melhores ideias de brindes sustentáveis para eventos
• quem somos?
• kits corporativos monai para eventos

Eventos sustentáveis: o que e por quê?

Eventos corporativos são encontros organizados com propósito profissional. A finalidade por trás do acontecimento pode variar entre estreitar laços com colaboradores, buscando o aumento de motivação e engajamento, clientes, sejam eles potenciais, buscando aumentar sua carteira de clientes, existentes ou passados, para a apresentação de lançamentos ou simplesmente aproximar o seu time de vendas com os mesmos. Eventos também podem ser organizados para outras partes interessadas, como por exemplo, jornalistas, sociedade civil, etc. Independente do público, eventos podem ser um ótimo investimento para impulsionar sua empresa, especialmente aquelas que trabalham no B2B (business-to-business), onde o foco da comunicação é direcionado em alguma dezenas ou centenas de possíveis clientes. Como qualquer outra estratégia de marketing e comunicação, a realização do evento deve estar conectada a uma estratégia de marketing mais ampla, que ajudará a direcionar tanto o público ideal quanto o formato do evento e as ações a serem executadas.

Eventos sustentáveis possuem como propósito norteador não somente minimizar impactos negativos na esfera ambiental e social, além de serem economicamente viáveis, mas também potencializar possíveis impactos positivos que essas ações podem trazer. Os benefícios, tanto individuais, para o sucesso de sua empresa, quanto coletivos para o futuro do planeta, ficam cada vez mais evidenciados à medida que o mercado valoriza cada vez mais práticas ESG.

Aqui vai a primeira lição: um evento de sustentabilidade precisa ser coerente.

Para o evento tratar de sustentabilidade, é importante um esforço transversal para avaliar as esferas social e ambiental (entendendo que a econômica já será endereçada) desde a criação do conceito do evento, passando pela escolha do local e a contratação de fornecedores. Lembre-se sempre que um evento começa muito antes do dia (ou período) em que será realizado e pode se estender para muito depois. Para fortalecer a memória da sua marca, considere distribuir presentes sustentáveis para os convidados e continue gerando conexão além dos limites do evento.

Um evento sustentável pode ser realizado por uma empresa que já tem práticas de sustentabilidade no seu DNA, refletindo e reforçando seus valores de base, ou por uma empresa que está iniciando nessa jornada, eventualmente lançando novos produtos que tenham uma proposta de valor alinhada à sustentabilidade. Nesse sentido é importante entender onde a empresa se encontra nessa jornada, para não correr o risco de praticar greenwashing, com muito discurso e pouca prática. 

A segunda lição: conheça bem o seu público.  

É impressionante como alguns organizadores de evento deixam passar esse tema que parece tão trivial. Conhecer o público é fundamental para alinhar tanto a forma quanto o conteúdo da mensagem. Por exemplo, não adianta nada você criar um evento para clientes potenciais para falar dos atributos sustentáveis de seu produto, antes de falar dos aspectos funcionais e diferenciais práticos do mesmo (eficiência, redução de custos, riscos, aumento de receita, melhoria da qualidade, etc.). Da mesma forma, ao falar de sustentabilidade, tenha em mente que muita gente tem conceitos diferentes sobre o tema, portanto caso seja um público leigo (ou com pouco conhecimento sobre o assunto) é importante fazer um alinhamento de conceitos antes. No entanto, é fundamental que isso seja feito de forma leve, por vezes lúdica, para prender a atenção do público.

Conhecer bem o público e ser coerente são dois pilares fundamentais para que um evento corporativo tenha sucesso no atingimento de seus objetivos, seja de curto, médio ou longo prazo. Entendendo que sustentabilidade é um valor e diferencial do seu negócio, considere a realização de eventos sustentáveis, eles podem levar à valorização da sua empresa sob o olhar do público.

Ideias de eventos

Separamos abaixo algumas ideias de ocasiões e formatos de evento para te inspirar a dar o primeiro passo e planejar o seu:

1. aniversário de fundação
2. workshops
3. lançamentos de novos produtos/ serviços
4. feiras

1. Aniversário de fundação

Uma data única para cada negócio. Diferente de datas do calendário como dia do cliente, e os dias que antecedem o natal, que já são naturalmente concorridos, O aniversário de fundação de seu negócio (se não coincidir com essas datas, é claro), é uma data sua, sem concorrência direta de outras empresas ou eventos que podem diminuir o interesse dos convidados em comparecer.

O aniversário da empresa é uma ótima data para valorizar os colaboradores, aqueles que tornam tudo isso possível. Pense em estratégias de reconhecimento que valorizem seu colaborador, sua dedicação e entrega. Ações muito utilizadas são a realização de premiações e distribuição de presentes. Trazer clientes para esse evento pode ser uma boa estratégia para demonstrar que os valores da empresa realmente são vividos no dia-a-dia e não são somente frases bonitas em um painel no hall da empresa.

2. Workshops

Um workshop é uma sessão interativa para aprender e desenvolver habilidades específicas por meio de atividades práticas e discussões guiadas. Esses momentos são ótimos para capacitar sua equipe e alinhá-las ao seu propósito. Lembre-se que na maioria das vezes, essas pessoas estão deixando de realizar atividades do dia-a-dia – para as quais serão cobradas do mesmo jeito por sua execução – para estarem ali, portanto, garanta uma experiência que supere a expectativa de seus participantes para que esse tipo de evento seja proveitoso e não seja considerado “perda de tempo” para a equipe. 

3. Lançamentos de novos produtos e serviços

Para o lançamento e divulgação de um serviço ou produto novo faça algo memorável! Caso seja o lançamento de um produto que possa ser utilizado/testado pelo convidado, pense em oferecer amostras grátis do que foi oferecido, garantindo que os mesmos poderão experimentar a novidade.  Marcas de consumo têm utilizado esse tipo de evento para trazer seus influenciadores para serem os primeiros a experimentar e contar sobre a novidade, gerando conteúdos espontâneos nas redes sociais antes, durante e depois do evento.

Dependendo do público e do produto essa pode ser também uma oportunidade para gerar escassez, em que somente os convidados que comparecerem ao evento terão acesso antecipado ao produto e poderão adquirí-lo com alguma condição especial.

Caso o produto em si não seja presenteável ou seja um serviço, pense em brindes que reforçam os atributos do seu produto, como por exemplo brindes sustentáveis.

4. Feiras

Feiras são o melhor lugar para conhecer novas pessoas, sejam possíveis parceiros, fornecedores ou clientes, sendo uma oportunidade de criar laços e apresentar produtos por meio de um contato pessoal. A vantagem da feira é que você “só” precisa pensar no seu espaço, enquanto as outras partes do evento já estão montadas pela organização. Contudo, espere uma grande concorrência entre os stands. Para se destacar, pense em estratégias criativas e que se encaixem no seu modelo de negócio, não abrindo mão de tornar a experiência o mais personalizada possível para seu cliente, mas levando em consideração que essas pessoas normalmente estão com o tempo contado e não poderão dedicar tanto tempo para cada stand.

Presentear clientes potenciais com brindes sustentáveis pode ser uma forma de destacar-se em relação à concorrência, já que permite você estender o tempo de contato da sua marca com aquele profissional. Mas lembre-se, o brinde deve ser leve e portátil para não gerar incômodo durante a permanência da pessoa na feira.

O que são brindes sustentáveis?

Com um mundo em urgência climática, vulnerabilidade social e desigualdades econômicas graves, pensar em sustentabilidade se torna imperativo. 

O conceito sustentabilidade, apesar de muitas vezes conectado somente com a parte ambiental, na verdade está relacionado com a diminuição dos impactos humanos negativos nas esferas ambientais, sociais e econômicas. Pensar em um brinde sustentável ou presentes eco-friendly é parte de uma estratégia de marketing verde que considera os benefícios socioeconômicos do produto. 

Por exemplo, a compra de um chocolate pode seguir dois caminhos: uma caixa de bombons vendida por uma grande multinacional, com uma produção em massa, sem cuidado com o produto ou a natureza ou valorização dos produtores de cacau, ou um chocolate feito por pequenos produtores com cultivo orgânico e agroecológico, e que, além do cuidado ambiental, empodera financeiramente grupos marginalizados e garante boas condições de vida para esses trabalhadores.

Obviamente, a segunda opção é um presente verdadeiramente sustentável, que encanta quem recebe, e beneficia quem produz e o planeta.

leia mais: o chocolate vem do cacau, mas de onde vem o cacau?

Benefícios de escolher brindes sustentáveis para seu evento

A escolha de brindes ecológicos e sustentáveis para oferecer em eventos é uma atividade que pode tomar muito tempo de quem está organizando, justamente pelos desafios envolvidos em selecionar produtos que realmente façam bem para as pessoas e o planeta e tenham valores acessíveis. Alguns dos benefícios em desenvolver esse tipo de ação são:

1. aumento de engajamento durante e após o evento;
2. fortalecer laços entre clientes/colaboradores e empresa;
3. diferenciação da concorrência. 

1. Aumento de engajamento durante e após o evento

Um presente é (ou sempre deveria ser) uma forma de surpreender alguém com um gesto simbólico que pode ter vários objetivos (gratidão, celebração, reconhecimento, etc.). Tanto o momento da entrega do presente, quanto o da abertura do mesmo, são oportunidades para engajar o público com a marca. A entrega pode ser feita após um anúncio especial, seja personalizado ou geral para todos os participantes. Exemplo: “o engajamento do público foi tão alto que vamos presentear todos os presentes com produtos da marca.”

O presente pode ainda surpreender em um segundo momento, a hora que o convidado vai abrí-lo. Essa experiência, quando bem planejada, gera uma segunda oportunidade de conexão com a marca.

2. Fortalecer laços entre clientes/colaboradores e empresa

Presentes são a materialização de valores e sentimentos, use isto a favor da estratégia de sua empresa. Pense em presentear como uma maneira de estreitar relacionamentos, mas lembre-se, o presente sempre deve ser sobre a relação e nunca somente sobre quem oferece ou quem recebe. Dessa forma, os presentes se tornam uma forma de rememorar tanto o momento compartilhado quanto a relação entre as partes, acompanhado de sentimentos positivos como alegria e gratidão, os quais serão associados aos seus produtos ou serviços. 

Em paralelo, escolher brindes eco-friendly transmite o compromisso da empresa com valores sociais compartilhados de cuidado com o próximo e a natureza. Mas fique atento, cuidado para não cometer greenwashing, tentando passar uma mensagem que a empresa não representa. Isso só tende a deteriorar o valor da marca no longo prazo.

3. Diferenciação da concorrência 

Brindes corporativos já são uma estratégia muito utilizada em eventos. Quem nunca recebeu uma caneta com o logo da empresa ou um bloco de notas? Para estratégias de marketing comuns, pode ser uma alternativa viável, mas também corre o risco de ser considerado mais do mesmo e ir parar na lixeira. 

Para contornar este problema, prefira qualidade a quantidade. Em uma feira com milhares de clientes potenciais, separe algumas dezenas ou centenas de presentes especiais, traga o cliente para uma conversa mais privativa para entender suas expectativas em relação à marca, e com um storytelling bem pensado, entregue o presente e faça-o se sentir especial. Em um mundo onde a atenção plena é cada vez mais difícil, aproveite a oportunidade para surpreender e ser lembrado. 

Vale destacar que os presentes precisam transmitir originalidade e inovação dentro dos termos sustentáveis. Copos de material reciclado (que na verdade levam plástico virgem na composição) em tons pardos/terrosos e lápis de madeira reciclável já são opções amplamente conhecidas que não surpreendem. Nos próximos parágrafos trazemos algumas dicas para evitar isso! 

Como escolher brindes sustentáveis para eventos?

Os benefícios citados, contudo, não são garantidos, precisando de um bom planejamento inicial. Toda ação de marketing se inicia com o desenvolvimento da estratégia antes de se pensar na campanha. A escolha de brindes corporativos não poderia ser diferente. 

Separamos alguns pontos para te auxiliar nesta escolha:

1. defina sua estratégia;
2. Estude seus concorrentes;
3. Escolha o presente; 

1. Defina sua estratégia

1. Tenha objetivos claros e metrificados

As estratégias de marketing têm como objetivo central criar uma reputação para a marca e gerar mais e melhores vendas, consequentemente gerando melhores retornos sobre o capital investido. Ganhos de reputação são difíceis de mensurar, portanto, se essa for a estratégia principal, saiba que não haverão retornos rápidos sobre o investimento (e se houverem, esses podem – ou não – estar ligados à essa ação).

No entanto, se as métricas forem números de novos clientes, aumento de receita total ou ticket médio das compras, defina como esses dados serão capturados e calculados antes mesmo de seguir com o processo de escolha do brinde. Determinar KPIs (key performance indicators) tanto quantitativos quanto qualitativos pode ser uma boa opção, mas lembre-se que ninguém gosta de responder pesquisas, especialmente aquelas muito longas.

2. Defina seu público-alvo

Para otimizar os recursos gastos, tenha certeza que o presente será bem recebido pelo público que deseja atingir. Busque criar uma descrição da persona, pensando em detalhes como faixa etária, motivações, cargo, renda média, localização geográfica, etc. Ao concentrar seus esforços na pessoa certa, o projeto terá maiores chances de sucesso. Lembre-se: o que funciona para um CEO, não funciona para o estagiário, e vice-versa.

Caso você tenha um público diverso, pense em segmentar os diferentes perfis, trazendo opções personalizadas para cada um, mas atenção: Não utilize critérios subjetivos (ex: colaboradores que geraram maior valor para a empresa – que valor? como isso é mensurado?) ou sigilosos (valor de receita gerada pelo cliente) para não gerar situações desagradáveis.

3. Lembre do seu posicionamento

Imagine uma feira de negócios: dezenas ou centenas de empresas expondo seus lançamentos e novidades. Para se destacar, é preciso ter um posicionamento claro e determinar como você deseja que o público veja sua empresa. Brindes sustentáveis são um grande aliado nesse ponto, tornando-se uma ferramenta para transmitir valores de responsabilidade ambiental e preocupação com o bem-estar social que vão além dos assuntos de negócios do dia a dia, diferenciando-se da concorrência.

2. Estude seus concorrentes

A análise dos competidores pode ser utilizada para duas finalidades:

• evitar seguir os mesmos caminhos: ninguém quer ser reconhecido pelos clientes, colaboradores ou parceiros como “aquela empresa que sempre copia o que a outra faz”. Para evitar que isso aconteça, estudar as ações recenter dos concorrentes torna-se importante;
• entender qual a sua proposta de valor vencedora: toda empresa tem uma proposta de valor que a torna única, seja o atendimento, a qualidade do produto, a localização, o prazo de entrega, as ações de sustentabilidade. Escolha aquela que o diferencia e comunique-a de forma clara para o seu colaborador ou cliente;

3. Escolha o presente

1. Escolha algo personalizado e de qualidade 

Presentes que se incorporam na rotina de seu cliente são uma chance de ter sua marca lembrada constantemente e construir o branding da marca, criando uma conexão com quem foi presenteado. Além disso, um presente personalizado e de qualidade estará associado a esses mesmos valores na mente de quem recebe, refletindo na construção da identidade da empresa. Por outro lado, brindes genéricos e de má qualidade podem gerar questionamentos sobre a qualidade do serviço ou produto ofertado pelo seu negócio.

2. Considere a logística e o tamanho

Apesar de muitas vezes ignorada, a logística é fundamental para definir uma ação de brindes de sucesso. Antes de selecionar os presentes, pense como será realizado o transporte dos objetos até o local do evento. Itens frágeis, como vidros, precisam de certos cuidados tanto no transporte quanto no manuseio; objetos sensíveis à variação de temperatura como chocolates também exigem atenção especial.

Um outro ponto super importante é pensar como o presente será transportado pela pessoa que o recebe. Presentes grandes e pesados podem não ser a melhor escolha para um evento que dure o dia todo, por exemplo, já que o presenteado pode ter que carregar o item ao longo do dia. Sacolas ajudam a pessoa a carregar os itens sem ter que usar as mãos. Nesses casos, evite caixas e placas pois ocupam as mãos para serem carregadas.

Tenha sempre esses dois pontos em mente na hora de escolher a melhor opção. 

3. Pense em como entregar

Um presente entregue pelo gerente comercial será percebido de uma forma, talvez como uma empresa grande e com processos eficientes, enquanto dado pelo fundador da empresa terá outra, pensando em personalização e cuidado, ou ao menos com uma assinatura vinda dele.

Além disso, considere quando dar este brinde:

• antes do evento: um press kit pode ser uma ótima estratégia para gerar audiência orgânica. enviar os presentes para os colaboradores e/ou clientes antes do evento junto com uma carta convite pode ser uma ótima opção;
• durante o evento: a entrega será feita para todos ou apenas selecionados? quem fará a entrega? Aqui vai uma dica: Utilize as hierarquias da empresa de forma inteligente para gerar um retorno intangível adicional (quanto mais alta a hierarquia de quem faz a entrega, maior o “peso” da lembrança).
• pós evento: existe uma boa oportunidade para enviar um brinde especial após a presença em um evento não só para agradecer a presença, mas como um gancho para a continuidade da conversa. Por exemplo, após lançar um novo produto, o presente pode vir com uma mensagem convidando para um café para apresentação detalhada do novo produto e/ou solução.

4. Fique atento às quantidades

Quando você vai fazer uma ação dessas, a pior situação é faltar um presente para alguém, ou por algum acidente, um ou mais presentes ficarem avariados. Portanto, considere uma margem de erro para mais de aproximadamente 5%. Isso evitará situações desconfortáveis que podem afetar o resultado final da ação.

5. Crie um bom storytelling

Quando optar por presentear, considere contar a história do produto, como ele se relaciona com sua empresa e o evento. Evocar sentimentos são uma ótima maneira de marcar aqueles que ainda não conheciam sua empresa que vai muito além às especificações técnicas. Tenha em mente que cada ação irá transmitir um recado.

Pesquisas já comprovaram que os ser humanos não possuem uma memória factual excelente. Na realidade, a forma mais eficiente de ser lembrado é evocando emoções. Presentes que evoquem o lado sentimental do cérebro têm muito mais chances de ter o impacto desejado. Portanto, utilizar um bom storytelling no seu brinde é uma maneira excelente de explorar essas emoções. 

Por exemplo, pense que uma empresa ofereça como brinde uma barra de chocolate genérica com o nome da empresa na embalagem, enquanto outra presenteie com um chocolate produzido por uma comunidade indígena na Floresta Amazônica, com cacau e outros frutos nativos da região, tendo a produção como uma forma de distribuir renda enquanto ajuda a manter a floresta em pé. O impacto da segunda opção será muito maior, causando memorabilidade e reforçando valores únicos da sua marca. 

leia mais: o que a economia comportamental diz sobre presentes corporativos?

As 3 melhores ideias de brindes sustentáveis para eventos

1. canecas, copos e cestas artesanais

Para além de copos reutilizáveis de plástico ou canecas brancas com logo da empresa, pense em produtos únicos. Para encantar e ser lembrado, não basta dar presentes sustentáveis comuns. Com produtos artesanais é possível surpreender quem recebe com uma arte exclusiva. Além disso, sua empresa reforça seus laços com a cultura local. Como benefício adicional, artesãos recebem renda justas sobre suas artes e podem manter vivas as técnicas desenvolvidas ao londo de gerações.

2. Ecobags e porta objetos

Presentes com funcionalidade prática no dia a dia possibilitam que seu produto seja visto e sua empresa relembrada diversas vezes, uma estratégia eficiente de branding. 

Garanta um design bonito que, apesar de mostrar seu logo, não comprometa com a estética para não ser esquecido numa gaveta. Para reforçar a importância da sustentabilidade para sua empresa, considere opções que utilizem tecidos de descarte da indústria têxtil ou algodão orgânico. 

3. Brindes gastronômicos orgânicos

Explore os sabores do Brasil enquanto garante uma produção sustentável presenteando com kits de produtos orgânicos de pequenos agricultores familiares e ribeirinhos.

Nesse contexto, pense em: cafés de diferentes regiões do Brasil com sabores únicos; chocolate com cacau nacional combinado com sabores regionais; geleias artesanais, meles de abelhas nativas, entre outros. 

leia mais: brindes ecológicos: como essas pequenas lembranças podem fazer uma grande diferença

Quem somos?

A monai é um negócio social que conecta pessoas com a sociobiodiversidade brasileira através de presentes corporativos únicos, fortalecendo sua marca enquanto empodera pequenos negócios que geram impacto positivo para as pessoas e o planeta. Podemos ser seu parceiro estratégico para encontrar o presente ideal para seu negócio, seja para a mídia, clientes ou colaboradores, partindo de uma curadoria ampla. 

Além disso, nós nos responsabilizamos por todo o processo de gerantia de qualidade, criação do conceito, design, que sem dúvida encantará seus clientes ou colaboradores, além de uma logística eficiente e profissional, garantindo conveniência para sua empresa. Quer conhecer melhor nossos produtos ter um auxílio personalizado? Entre em contato conosco por aqui.

Kits corporativos monai para eventos

Separamos algumas ideias de brindes corporativos que já preparamos para alavancar o resultado de empresas em eventos. esperamos que sirvam de inspiração para vocês!

1. Aniversário da empresa: upcycling e Zenvia

A Zenvia organizou um evento para o aniversário da empresa, presenteando seus colaboradores com presentes criativos e duradouros. 

Com um  porta-objetos personalizado, além de expressar sua gratidão aos seus funcionários, a empresa também pôde contribuir para a reutilização de materiais descartados pela indústria têxtil, garantindo a diminuição de desperdícios de recursos, sejam energéticos, mão-de-obra ou de matéria-prima. Em paralelo, a escolha de um presente útil e durável garantirá um fortalecimento de seu branding.

2. Press kit: SEBRAE EmpoderaDONAS

Visando fortalecer a potência feminina no mundo do empreendedorismo, apoiamos o Sebrae-ES na realização do evento empoderaDONAS, com o objetivo de ampliar a luz sobre mulheres empreendedoras do estado.

O presente foi utilizado para a divulgação desse evento, sendo enviado para mídia e influenciadores. O press-kit é composto por essências, café e chocolate que contam histórias de empreendedorismo de mulheres capixabas.

3. Presentes para evento: velas urucuna e WCFO

Seguindo a ideia de fortalecimento das mulheres no mercado de trabalho, a WCFO, instituição que auxilia no desenvolvimento de mulheres a fim de ocuparem cargos de lideranças, organizou um evento para fortalecer o networking entre suas associadas no dia da mulher. 

A instituição selecionou brindes que colaborassem para momentos individuais de calma e relaxamento dessas mulheres, optando pelas velas aromáticas da Urucuna. As velas são produzidas por comunidades amazônicas, contando com produtos veganos, biodegradáveis e de manejo sustentável, bom para quem o recebe e para as pessoas e o meio ambiente.